| Иркутская область: экономика, бизнес | |
| 22.05.2023 |
|
|
Как работает система управления корпоративной почтой? Рассказали эксперты |
|
Российская Федерация, 22.05.23 (ИА «Телеинформ»), - В наши дни ни одна компания не сможет обойтись без социальных сетей, мессенджеров или электронной почты. Нередко сотрудники одной фирмы находятся в сотнях километров друг от друга, но их совместная работа не терпит отлагательств. Различные приложения для мгновенной передачи сообщений решают эту проблему, но даже их порой бывает недостаточно. Казалось бы, зачем сейчас лишний раз задумывать о «почтовых проблемах», когда достаточно зайти в любой мессенджер и отправить коллеге нужное сообщение. В некоторых случаях действительно можно обойтись простым приложением для телефона или электронной почтой, но для серьёзных фирм с большим объёмом корпоративной информации такой вариант выглядит уже не столь привлекательно. Мессенджеры зачастую не позволяют отправлять нужные файлы или создавать подходящие конференции, а наша обычная почта нередко имеет не самый удобный интерфейс, да и заполнена она чем попало – от спам-сообщений до писем от далёких родственников. Чтобы избавиться от всех неудобств, многие компании обращаются к специализированной системе управления почтой. Это уже не просто приложение, а целая система взаимодействующих программ, которую можно установить на все корпоративные устройства. Почтовый сервер изначально создаётся под нужды бизнеса, так что его интерфейс максимально прост, а возможности выходят за рамки привычной нам электронной почти. Одно из главных преимуществ системы управления корпоративной почтой – безопасность. Данные из обычных мессенджеров легко могут попасть не в те руки, а вот специализированную систему, взломать далеко не так просто. Да и доступ к такой почте будет лишь у доверенных лиц. Почтовый сервер позволяет избавиться от любой ненужной информации и максимально систематизировать все данные. Здесь можно организовать удобные папки, в которых загружаются новые файлы, и составить целый архив со старыми, но всё ещё полезными данными. Здесь же можно увидеть единый каталог сотрудников и взглянуть на календари, с помощью которых можно легко организовать встречи с коллегами и упорядочить время работы любого сотрудника. Система управления почтой позволяет отправлять задачи подчинённым в удобной форме и получать от них готовые материалы. И всё это организовано в единую структуру, которой можно управлять с устройства, имеющего доступ администратора. У системы управления корпоративной почтой ещё немало других особенностей, информацию о которых лучше получить напрямую от экспертов. И эти подробности вы всегда можете отыскать внутри ссылки из нашего материала.
|
