В современном деловом мире эффективное управление временем и ресурсами стало ключевым фактором успеха. Компании и предприниматели стремятся оптимизировать свои бизнес-процессы, минимизировать затраты и максимально увеличить производительность. В этом контексте всё большую популярность приобретает такая роль как бизнес-ассистент. В данной статье представители агенства по подбору ассистентов «ПРО-найм» рассказали, кто такой бизнес-ассистент, зачем он нужен и кому.
Кто такой бизнес-ассистент?
Бизнес-ассистент – это профессионал, который оказывает поддержку руководителям и предпринимателям в выполнении различных административных задач. Основная цель его работы – оптимизация времени и повышение эффективности работы своего руководителя. Бизнес-ассистенты занимаются различными задачами: от планирования расписания и организации встреч до подготовки отчётов и обработки корреспонденции. В зависимости от конкретных потребностей компании и руководителя, функции бизнес-ассистента могут варьироваться.
Основные задачи бизнес-ассистента
Административная поддержка. Бизнес-ассистенты занимаются организацией и координацией встреч, совещаний и других мероприятий. Они также отвечают за ведение делопроизводства и хранение документации.
Управление временем. Бизнес-ассистент помогает руководителю распределять рабочее время, составляя и поддерживая актуальным его расписание. Это, как правило, позволяет минимизировать количество внезапных изменений и обеспечить высокий уровень продуктивности.
Координация коммуникаций. Управление входящей и исходящей корреспонденцией, обработка звонков и электронных писем – это часть повседневных обязанностей бизнес-ассистента. Он также отвечает за поддержание рабочих контактов и взаимоотношений с клиентами и партнёрами.
Подготовка документов. Бизнес-ассистенты готовят различные отчеты, презентации и деловую документацию. Это позволяет руководителю сосредоточиться на принятии стратегических решений без отвлечения на рутинные задачи.
Организация поездок и командировок. Планирование и организация деловых поездок, бронирование билетов и гостиниц – ещё одна ответственная обязанность бизнес-ассистентов.
Зачем нужен бизнес-ассистент?
Освобождение времени. Руководители и предприниматели часто перегружены многочисленными задачами. Бизнес-ассистент берёт на себя выполнение рутинных административных задач, освобождая время руководителя для принятия более важных стратегических решений. Это позволяет не только эффективно распределять рабочее время, но и избегать перегрузок, которые могут негативно сказаться на качестве работы.
Повышение продуктивности. Бизнес-ассистенты занимаются координацией различных процессов, что нередко способствует оптимизации работы всего коллектива. За счёт этого повышается общая производительность и ускоряется достижение поставленных целей.
Снижение стресса. Постоянная занятость и необходимость решать многочисленные задачи могут вызывать стресс. Бизнес-ассистент берет на себя значительную часть обязанностей, что позволяет руководителю работать в более комфортных условиях и снижает уровень стресса.
Улучшение качества работы. Бизнес-ассистенты оказывают неоценимую помощь в подготовке основополагающих документов, отчётов и презентаций. Это способствует улучшению качества конечного продукта, что имеет прямое влияние на репутацию и успех компании.
Управление информационными потоками. Современный мир переполнен информацией, и её правильное управление становится одной из главных задач. Бизнес-ассистенты помогают фильтровать и структурировать информацию, обеспечивая доступ только к наиболее важным и актуальным данным.
Кому нужен бизнес-ассистент?
Руководителям компаний. Независимо от размера компании, руководители нередко нуждаются в поддержке для эффективного исполнения своих обязанностей. Бизнес-ассистенты обеспечивают систематизацию рабочих процессов и помогают в достижении стратегических целей.
Предпринимателям. В условиях стартапа или малого бизнеса предприниматели часто берут на себя множество ролей. Бизнес-ассистент помогает разгрузить предпринимателя, позволяя ему сосредоточиться на развитии и масштабировании бизнеса.
Топ-менеджерам. Высокопоставленные руководители крупных компаний вынуждены принимать множество решений и руководить большими коллективами. Они нуждаются в надёжной поддержке для организации рабочего процесса и координации всех звеньев компании.
Профессионалам, работающим на фрилансе. Фрилансеры, ведущие большую профессиональную деятельность, также могут выиграть от сотрудничества с бизнес-ассистентом. Он поможет оптимизировать задачи, управлять клиентами и выполнять административные функции.
Организациям с высокой динамикой роста. Компании, работающие в отраслях с быстрыми изменениями и ростом.
С 18 по 20 сентября в Иркутске пройдет специализированная выставка технологий, оборудования, техники, продукции и услуг для лесовосстановления, лесозаготовительной и деревообрабатывающей промышленности и деревянного домостроения «SibWoodExpo».
Проект «Сардана» в Якутии сложный из-за климата и удалённости, а также из-за влияния фактора западных санкций. Однако, золотодобывающая компания Nordgold всё же хочет вложить в это цинковое месторождение более 31 миллиарда рублей к 2030 году. Разработан план развития горнорудной провинции на северо-востоке региона до 2035 года.
Инфляция по итогам августа (самого благополучного в плане роста цен месяца) резко замедлилась до 0,2% после 1,14% в июле (тогда была индексация тарифов ЖКХ), 0,64% в июне и 0,74% в мае. При этом августовская статистика все равно оказалась выше ожиданий аналитиков. Инфляция подталкивают ЦБ к новому повышению ключевой ставки. Комментирует финансовый аналитик BitRiver Владислав Антонов.
Аналитики hh.ru выяснили, продолжает ли расти спрос на программистов, и где им готовы платить самые высокие зарплаты. Иркутская область на 26-м месте по спросу, на нее приходится всего 0,5% вакансий.
Дочерняя компания Сбера Бизнес Софт разработала модель прогнозирования спроса на основе искусственного интеллекта для одной из компаний на российском рынке FMCG, сообщает пресс-служба Сбера.
Три предприятия Иркутской области теперь можно найти в специальном онлайн-путеводителе по экскурсиям на российские предприятия «Все на завод». К программам «Байкалкварцсамоцветов» и Иркутской нефтяной компании добавилась экскурсия на сыроварню «Милаша» в деревне Грановщина Иркутского района.
В сервисе по запуску рекламы СберТаргет добавилась новая площадка – Авито. У российских предпринимателей появилось больше возможностей представить свои товары и услуги потенциальным клиентам, сообщает пресс-служба Сбера.
Инфляция повлияла и на картошку: растут издержки поставщиков, торговцев и логистов, говорит специалист в аграрной сфере Александр Корбут. За семь месяцев 2024 года стоимость поднялась на 69,5%. Притом, что в 2023 году был побит рекорд в 8,6 млн тонн, в 2024 году также ожидают неплохой результат – более семи млн тонн. В Иркутске килограмм стоит около 53 рублей.
С начала 2024 года из Иркутской области в Монголию и Китай отправлено более 200 тонн мороженого, сообщает пресс-служба регионального управления Россельхознадзора.
Среди иркутян, которые работают полный день по стандартному графику (пять дней в неделю, 40 часов), 55% хотели бы перейти на четырёхдневную рабочую неделю. Чаще всего о неполной неделе мечтают бухгалтеры, инженеры и юристы. Каждый пятый опрошенный против этой идеи, в основном, конечно, по финансовым соображениям: «Платить-то будут меньше!»
Главгосэкспертиза РФ выдала положительное заключение на 13-й этап разработки уникального Ковыктинского газоконденсатного месторождения. Оно введено в опытно-промышленную эксплуатацию в 2022 году и наряду с Чаяндинским месторождением служит ресурсной базой для газопровода «Сила Сибири» и Амурского газоперерабатывающего завода.
Пожароопасный сезон окончен 11 сентября в девяти лесничествах на севере Иркутской области. Это Бодайбинское, Илимское (Усть-Илимский район), Казачинско-Ленское, Катангское, Киренское, Мамское, Нижнеилимское, Северное (Усть-Илимский район) и Усть-Кутское лесничества. Приказ об этом подписал министр лесного комплекса региона Павел Кирдяпкин.
Экологический совет Российско-китайского комитета дружбы, мира и развития и Институт экономики роста имени П.А. Столыпина провели в Иркутской области форум «Зеленый диалог: Россия и Китай за устойчивое будущее».
Полномочный представитель президента в СФО Анатолий Серышев провел совещание с регионами о ходе проведения осенних полевых работ в СФО и доведения средств федерального бюджета, выделенных субъектам в 2024 году.
Специалисты РИА Рейтинг проанализировали рынок труда в РФ за 2023 год. Самыми успешными субъектами признаны Москва, Санкт-Петербург и Московская область. У Иркутской области – 13-е место.
Система управления персоналом или HRM – это платформы, которые помогают компаниям нанимать и обучать персонал, выстраивать онбординг новых сотрудников и управлять другими HR-процессами. В этой статье можно узнать, какими бывают HRM-системы и когда они могут быть полезны бизнесу.
По итогам семи месяцев 2024 года отгрузка товаров лесной промышленности Иркутской области по железной дороге увеличилась на 7,8% по отношению к аналогичному периоду 2023 года. Об этом 9 сентября на пресс-конференции сообщил министр лесного комплекса региона Павел Кирдяпкин.
Губернатор Иркутской области Игорь Кобзев провел встречу с руководителем УФНС по Иркутской области Татьяной Шафран. Обсуждались вопросы социально-экономического развития региона, прогнозы по наполнению доходной части областного бюджета.
Партия СРЗП 6 сентября внесла в Госдуму РФ законопроект о возвращении государственного регулирования цен на социально значимые продукты питания. Депутаты считают, что цены в магазинах необоснованно завышены. Они предлагают ограничить предельные торговые наценки на часть товаров.
Вопросы производства, переработки и сбыта рапса обсудил заместитель председателя правительства Иркутской области Владимир Читоркин на встрече с сельхозтоваропроизводителями и представителями перерабатывающих предприятий Заларинского и Тулунского районов, сообщает пресс-служба регправительства.
В Черемхово Россельхознадзор выявил сливочное масло с признаками фальсификации. Исследование проведено в рамках госмониторинга качества и безопасности продукции, поступающей в социально значимые учреждения.
По оценкам ВТБ, каждый рубль инвестиций в инфраструктурный проект, если он тщательно проработан и грамотно структурирован, дает экономике 3–5 руб. в виде прямых и косвенных эффектов на горизонте 15–20 лет.
В Чунском районе установлено 13 карантинных фитосанитарных зон по трём видам жуков-усачей, которые наносят ущерб древесине, сообщает пресс-служба управления Россельхознадзора по Иркутской области и Республике Бурятия.
Прокуратура Баяндаевского района проверила исполнение законодательства в сфере закупок для муниципальных нужд. После вмешательства надзорного ведомства была погашена задолженность местной администрации перед предпринимателями на сумму 2,8 млн рублей.
Сбер рассказал о «Школе 21» в Бурятии, антициклической надбавке, интересе бизнеса к депозитам, терминалах с биометрией, применении ИИ для кредитования застройщиков, росте числа дипфейков, поддержке угольной отрасли, стабилизации российской экономики и росте числа компаний с китайским участием на Восточном экономическом форуме. Об этом сообщает пресс-служба банка.
Перспективы реализации инвестиционного проекта по освоению золоторудного месторождения Урях в Бодайбинском районе обсудили губернатор Иркутской области Игорь Кобзев и генеральный директор компании «Нордголд» Георгий Смирнов 5 сентября на полях Восточного экономического форума во Владивостоке.
Сбер рассказал о снижении ставки по торговому эквайрингу, вкладах в рупиях, облигациях с переоценкой в золоте и ЦФА на космические запуски на Восточном экономическом форуме. Об этом сообщает пресс-служба банка.
Центр «Мой бизнес» приглашает жительниц Иркутской области на образовательную программу «Мама-предприниматель». Сбер выступил партнером проекта, сообщает пресс-служба компании.
Торжественный запуск горно-обогатительного комбината «Светловский», который сейчас строится в Бодайбинском районе, состоится в сентябре 2025 года на площадке Восточного экономического форума. Предприятие будет перерабатывать до 3,5 миллионов тонн руды в год и производить до 3,1 тонны золота после выхода фабрики на проектную мощность.
«Газпром Нефть» допускает, что в 2026 году начнёт работу на Игнялинском месторождении нефти проекта «Чона» (Катангский район). В этом же году планируют запуск газовых месторождений Чонского кластера, рассказал директор «Газпром Нефть» Александр Дюков на ВЭФ.
Регистрационный номер — ИА № ФС 77 - 75717, выдан 24.05.2019 Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
На информационном ресурсе применяются рекомендательные технологии (информационные технологии предоставления информации на основе сбора, систематизации и анализа сведений, относящихся к предпочтениям пользователей сети "Интернет", находящихся на территории Российской Федерации)
Мы используем файлы cookies для улучшения работы сайта. Оставаясь на нашем сайте, вы соглашаетесь с нашей Политикой обработки персональных данных, изложенной здесь.
