Офисные сотрудники поделились списком из десяти канцелярских принадлежностей для планирования задач

В современном ритме жизни эффективное планирование рабочих и личных задач зачастую становится необходимостью. Некоторые канцелярские принадлежности могут помочь в организации и упрощении этого процесса. Офисные сотрудники назвали ТОП-10 канцтоваров, которые могут помочь оставаться продуктивными и сосредоточенными на рабочих и личных целях.

1. Ежедневник

Планировщики и ежедневники – это основа эффективного тайм-менеджмента. Они позволяют структурировать день, неделю или месяц, отмечать важные встречи, дедлайны и цели. Можно выбрать удобный для себя формат и дизайн, который будет вдохновлять на продуктивную работу.

2. Набор цветных маркеров и ручек

Цветовая кодировка помогает быстрее ориентироваться в записях и выделять приоритетные моменты. Маркеры и ручки различных цветов также способствуют творческому подходу к планированию.

3. Стикеры и закладки

Стикеры и закладки тоже считаются незаменимыми помощниками в обозначении важной информации и структурировании заметок. Они позволяют легко находить нужную информацию и напоминать о задачах, требующих внимания.

4. Настольный органайзер

Настольный органайзер поможет держать в порядке все необходимые инструменты и принадлежности. Компактное и удобное хранение ручек, карандашей, стикеров и других мелочей призвано сократить время на их поиск, снизить уровень стресса и, по словам психологов, навести «порядок в голове».

5. Доска для заметок

Магнитные или пробковые доски для заметок за последние годы появились практически во всех офисах и домашних рабочих кабинетах, став местами для размещения важных напоминаний, целей и мотивационных цитат. Они всегда на виду и помогают держать фокус на ключевых задачах.

6. Бумажные календари

Настольный или настенный календарь офисные сотрудники считают первостепенным инструментом для долгосрочного планирования несмотря на то, что в наши дни календари есть в функционале любого гаджета: смартфона, ПК или ноутбука. Бумажные позволяют видеть полную картину предстоящих событий, делать пометки, выделяя нужные даты и своевременно подготавливаться к ним.

7. Блокноты

Блокноты различных размеров и форматов пригодятся для записи идей, заметок и планов. Они могут быть тематическими или универсальными, в зависимости от индивидуальных потребностей.

8. Скрепки и степлеры

Эти мелочи помогают организовывать документы и держать их в порядке. Скрепки и степлеры особенно полезны для работы с большим количеством бумаг и отчётов.

9. Декоративные элементы

Стикеры с мотивирующими фразами, декоративные скотчи и другие мелочи могут добавить личного стиля в процесс планирования. Они могут сделать записи более приятными и стимулировать к дальнейшей работе.

10. Таймер или песочные часы

Для управления временем и повышения концентрации могут понадобиться таймеры или песочные часы. С их помощью можно эффективно использовать технику «Pomodoro» или устанавливать свои временные интервалы для работы и отдыха.

Таким образом, канцелярские принадлежности могут помочь не только в деле организации рабочих и личных задач, но и сделать процесс планирования более увлекательным и мотивирующим. Организация рабочего пространства, как правило, позволяет повысить продуктивность и эффективность в выполнении как рабочих, так и личных дел.

• Интереснейшие публикации иркутских СМИ — в соцсетях: ВКонтакте, Одноклассники, Telegram