Сколько метров нужно бизнесу: дизайнеры интерьера рассказали, как рассчитать оптимальную площадь офиса

Выбор и расчет офисного пространства – одна из ключевых задач при запуске или масштабировании бизнеса. Какие параметры стоит учитывать, как прикинуть площадь «на глаз»?

Ошибка в этом вопросе может обернуться не только неудобством для сотрудников, но и перерасходом бюджета, на аренду офиса цена может отличаться во многом в зависимости именно от его размеров.

Офис под бизнес: нет универсального рецепта

Первое, что стоит понять – нет одной формулы, подходящей для всех. Площадь офиса зависит от:

• вида деятельности компании (IT, дизайн, бухгалтерия, продажа B2B-услуг и так далее);
• организационной структуры (много отделов или единая команда);
• формата работы (офлайн, гибрид, коворкинг);
• уровня взаимодействия сотрудников (нужна ли конфиденциальность, работают ли в парах, общаются ли постоянно и так далее).

Например, бухгалтерская фирма с несколькими отделами нуждается в кабинетной системе с хорошей звукоизоляцией. А digital-агентству с молодыми креативщиками подойдет гибкий open space с зонами для брейншторминга и отдыха.

Методы расчета: сколько метров на человека

1. Базовый расчет – от 6 до 12 квадратных метров на сотрудника. Это ориентировочная цифра, на которую опираются архитекторы и дизайнеры.

• 6–8 квадратов на человека – компактный open space;
• 10–12 квадратов на человека – комфортный офис с индивидуальными рабочими местами, зонами хранения и передвижения;
• 15–20 квадратов на человека и больше – премиальный сегмент, кабинеты руководителей, компании, где важен личный комфорт или престиж.

2. Функциональный расчет – по зонам. Метод используется дизайнерами интерьеров и проектировщиками. Он включает деление офиса на типовые зоны:

• Рабочие места: 5–7 квадратных метров на стол + проходы;
• Переговорные: 3–4 м квадратных метров на человека (в зависимости от вместимости);
• Кабинеты руководства: 12–25 квадратных метров;
• Кухня и зона отдыха: 1,5–2 квадратных метров на сотрудника;
• Санузлы, серверные, кладовые: в зависимости от масштаба компании.

Итоговая площадь = площадь на рабочие места + все дополнительные зоны + запас 10–15% на рост и гибкость.

Как «на глаз» оценить вместимость офиса

Если помещение только подбирается, и пока нет готового плана, можно использовать простую формулу: общую площадь разделить на 8 – это и будет ориентировочное количество рабочих мест.

Например, офис 120 квадратных метров подходит примерно для 15 сотрудников. Это число можно корректировать в зависимости от плотности посадки, желания включить зону кухни, переговорные, уголки для релакса и прочие зоны.

Эргономика: комфорт как приоритет

Современные подходы к офисному дизайну опираются не только на эстетику, но и на эргономику:

• Расстояние между столами – не менее 120 см;
• Проходы – минимум 90 см;
• Рабочее место должно вмещать не только стол и кресло, но и пространство для хранения личных вещей, ноутбука, внешнего монитора и других вещей;
• Шумовой комфорт – особенно важен в open space: зонирование, акустические панели, перегородки.

Эргономика – не про «дизайнерские причуды», а про продуктивность и здоровье команды. Исследования показывают, что неудобная планировка снижает мотивацию, повышает уровень стресса и приводит к выгоранию.

Планируя рост: как учесть масштабирование

Считается, что нужно заложить резерв в 15–20% к текущей площади.

Также можно выбирать помещение с возможностью перепланировки или расширения.

Можно заранее подумать о гибких решениях: мебель на колесах, мобильные перегородки, многофункциональные зоны.

• Интереснейшие публикации иркутских СМИ — в соцсетях: ВКонтакте, Одноклассники, Telegram