Цифровые инструменты управления проектами за последние годы стали важной частью работы команд. Особенно это актуально в условиях удалённой или гибридной работы, когда синхронизация задач, контроль сроков и прозрачность процессов играют ключевую роль.
Что такое онлайн-система управления проектами?
Онлайн-система управления проектами – это цифровая платформа, позволяющая планировать, контролировать и координировать выполнение задач внутри команды. Эти системы обычно включают доски задач, диаграммы и пометки для планирования сроков, инструменты коммуникации и комментарии, отчёты и аналитику, роли и уровни доступа, интеграцию с другими сервисами, например, с CRM, почтой, мессенджерами.
Система объединяет всё в одном окне: от идеи до итогового отчёта. Менеджеры видят, на каком этапе находится проект, сотрудники понимают свои задачи и приоритеты, а руководители могут контролировать эффективность и вовлечённость.
Чем такие системы могу быть полезны?
Прозрачность процессов. Каждый член команды знает, за что отвечает, какие дедлайны и на каком этапе находится работа.
Повышение дисциплины и ответственности. Когда задачи фиксируются и видны всем участникам, уровень личной ответственности возрастает естественным образом.
Гибкость и адаптация. Можно быстро перераспределить ресурсы, отреагировать на внеплановые изменения или расставить новые приоритеты.
Аналитика и планирование. Встроенные отчёты помогают выявить узкие места, оценить загрузку команды и улучшить планирование в будущем.
Универсальность. Одинаково эффективны как для офисной команды, так и для удалённых сотрудников. Достаточно иметь интернет.
Как внедрить систему управления проектами
Оценить потребности. Какие процессы требуют автоматизации? Как работает команда? Есть ли гибкие методологии или строгое планирование?
Выбрать подходящий инструмент. Важно учитывать размер команды, отрасль, тип проектов и наличие интеграций с текущими сервисами.
Обучить команду. Даже самая простая система требует времени на адаптацию. Можно провести обучение, записать инструкции.
Начать с пилотного проекта. Можно протестировать систему на одном проекте, учесть ошибки и адаптировать.
Автоматизировать регулярные процессы. Повторяющиеся задачи, отчёты, напоминания – всё это можно автоматизировать, чтобы сократить рутину.
Российские альтернативы зарубежным системам
После ухода с российского рынка популярных зарубежных сервисов, таких как, Trello, Jira, Wrike, Microsoft Project, аналоги начали создавать внутри страны. Появились функциональные, адаптированные к реалиям российского законодательства и устойчивые к внешним ограничениям решения. Таких систем довольно много, для примера рассмотрим:
Projectum – сервис для классического управления проектами. Подходит для сложных, многоуровневых проектов;
Kaiten – визуальный инструмент с поддержкой Agile и Lean-методологий. Подходит для продуктовых команд;
Shtab – минималистичный и простой сервис для командной работы. Подходит для небольших команд, которым нужно быстро запуститься;
Битрикс24 – универсальная система: от управления задачами до CRM, телефонии и документооборота. Широкие возможности для автоматизации;
Мегаплан – ориентирован на управление задачами и клиентами, с развитой CRM и инструментами контроля эффективности;
Яндекс.Трекер – корпоративный инструмент, позволяющий выстраивать процессы по методологии Agile, с возможностью кастомизации и интеграции с другими сервисами Яндекса;
АвтоГантт – узкоспециализированное решение с упором на диаграммы и классическое проектное управление.
Вывод
Онлайн-системы управления проектами – полноценный инструмент цифровизации бизнеса, позволяющий выстраивать процессы чётко, прозрачно и эффективно. Российские решения за последние годы значительно выросли и уже могут конкурировать по функционалу с зарубежными аналогами. Главное – не просто внедрить систему, а адаптировать её под стиль работы команды.
Испытания беспилотных летательных систем проходят над территориями Прибайкальского национального парка, Байкало-Ленского государственного заповедника, а также в акватории западного Байкала над островом Ольхон. Об этом сообщает пресс-служба «Заповедного Прибайкалья».
ВТБ на ПМЭФ-2025 анонсировал новую систему подтверждения операций в онлайн-банке с использованием биометрии. По оценкам экспертов банка, это может предотвратить мошенничество и сберечь более 2 млрд рублей клиентских средств до конца года.
Каждый, кто хотя бы однажды продавал свой старый iPhone, Samsung или любой другой смартфон, сталкивался с выбором: отдать его по трейд-ин или обратиться в скупку. На первый взгляд кажется, что разницы нет. Но на деле условия, итоговая сумма и даже сам процесс отличаются довольно существенно.
Почти 100 000 сибирских семей управляют умными сервисами для дома через мобильное приложение «Ростелеком Ключ». Такой подход позволяет пользователям с помощью смартфона контролировать въезд во двор и вход в подъезд, отслеживать порядок на придомовой территории, в один клик оплачивать коммунальные счета, а также обращаться в управляющую компанию.
С 18 июня в радиусе пятикилометровой зоны аэропорта в Братске ввели временное ограничение использования мобильного интернета, стандарта третьего и четвертого поколения (3G и 4G). В зону ограничения могут попасть микрорайон Сосновый Бор, СНТ «Птица» и «Василек».
Продукты экосистемы «Ключ» появились в двух районных центрах Иркутской области: в Черемхово и Тайшете. Цифровыми сервисами «Ростелекома» оснащено более 70% новостроек региона.
РУСАЛ, один из крупнейших мировых производителей алюминия, объявляет о заключении крупнейшей на российском рынке сделки по продаже углеродных единиц в интересах участника Сахалинского эксперимента по ограничению выбросов парниковых газов.
Плоттер – это устройство, предназначенное для высокоточной резки или печати по векторным контурам. В отличие от обычных принтеров, которые воспроизводят изображения построчно, плоттер «рисует» линии, следуя заранее заданным координатам, что делает его нужным в сферах, где требуется ювелирная точность.
В Иркутске разработали торцевую фрезу с переменным шагом зубьев, которая позволит машиностроителям погасить вибрации и увеличить производительность. Об этом сообщает пресс-служба ИРНИТУ.
Использование современных инструментов для анализа поведения пользователей в интернете через открытые сети позволяет выстраивать стратегию взаимодействия с клиентами, основываясь на собранных данных о посещаемости и предпочтениях. Считается, что такие меры помогут повысить уровень обслуживания и привлекательность бренда.
Специалисты «Авито» проанализировали, как изменились цены на ходовые модели разных ИТ-брендов весной 2025 года в Иркутске в сравнении с тем же периодом 2024 года. Оказалось, что большинство из ноутбуков подешевели. Среди них – модели от HONOR, HUAWEI, Acer и другие.
В ИРНИТУ разработали способ создания насадки-сорбента из скорлупы кедрового ореха для получения сверхвысокой конструкции дрожжей при брожении сусла во время приготовления вин из местных яблок.
На первом Глобальном цифровом форуме «Ростелеком» при поддержке Минцифры России провел сессию, посвященную развитию государственных цифровых сервисов. В мероприятии приняли участие представители министерств цифрового развития и связи из различных стран, которые обсудили опыт внедрения электронных госуслуг и перспективы их развития.
МТС обновила сеть мобильной связи в микрорайоне Солнечный города Иркутска. В результате перевода частот 3G на более современный стандарт LTE скорость мобильного интернета увеличилась на четверть.
В июне 2025 года для строящихся новых корпусов электролиза БрАЗа поступят трансформаторы и выпрямительные блоки кремниево-преобразовательной подстанции (КПП). Они предназначены для преобразования переменного тока в постоянный, который необходим для процесса электролиза.
В библиотеке имени И.И. Молчанова-Сибирского (аудитория 723) 10 июня в 16:00 пройдет показ документального фильма «ФКН» (16+). Иркутск станет первым городом в путешествии картины по регионам России.
Современные возможности позволяют людям зарабатывать, не выходя из дома. Для многих виртуальных работ необходим компьютер или ноутбук и возможность выхода в интернет. Среди плюсов удалённой работы: гибкий график, возможность работать из разных точек мира, отсутствие дресс-кода, экономия времени и денег, комфорт.
Для корректной работы бытовой электроники важно поддерживать оптимальную температуру окружающей среды. При эксплуатации устройств в жарких зонах следует избегать прямого попадания солнечных лучей на экран и корпус, а также обеспечить хорошую вентиляцию вокруг техники.
Президент России Владимир Путин дал поручение главе Минцифры Максуту Шадаеву разработать отечественный аналог западных сервисов и перевести в него госуслуги и финуслуги. О переходе на российский мессенджер, которые представили отечественные разработчики, заявили в банке ВТБ.
На Платформе обратной связи (ПОС) проходит опрос, направленный на изучение состояния межнациональных (межэтнических) и межконфессиональных отношений в Иркутской области. В анкете 12 вопросов. В том числе о мероприятиях в сфере межнационального взаимодействия, о вере, национальности и другие.
РУСАЛ, один из крупнейших в мире производителей алюминия, запустил промышленное производство сплавов для автомобильной промышленности с добавлением вторичного металла, объем которого теперь составляет до 40%.
С наступлением жарких дней кондиционер из предмета роскоши превращается в бытовую необходимость. Но что делать, если он вдруг перестаёт охлаждать, шумит или вовсе не включается?
Антенна – это далеко не просто металлический элемент, передающий или принимающий сигнал. В научной, промышленной и инженерной практике антенны являются сложными техническими решениями, от которых зависят точность измерений, эффективность радиосвязи и даже безопасность оборудования.
Цифровая экосистема МТС сообщает о внесении платформы «Система проактивного управления экологическими рисками» в Единый реестр отечественного ПО. Это первая отечественная технологическая разработка с ИИ-аналитикой и машинным обучением для экологического надзора за качеством воздуха и воды.
В Иркутской области 83 пункта проведения экзаменов оснащены системой видеонаблюдения от «Ростелекома». На этих площадках установлено 2 000 камер, что обеспечивает прозрачность и объективность результатов единого государственного экзамена (ЕГЭ).
МТС Web Services (MWS) сообщает о создании MWS Agent – автономной системы, способной анализировать большие объемы данных и самостоятельно выполнять широкий спектр задач от финансового анализа до планирования путешествий без вмешательства человека.
iPhone 16 стал самым продаваемым смартфоном в мире. С 2022 года это первый раз, когда в лидерах оказалась базовая модель нового айфона. За первые три месяца этого года в десятку самых продаваемых смартфонов попали пять представителей продукции Apple. У них оказались первые четыре строчки списка, следует из отчёта Counterpoint, и последняя.
Иностранным гражданам, проживающим в Иркутской области, у которых есть SIM-карты, нужно подтвердить данные через Единую биометрическую систему и включить в договор с оператором связи сведения об IMEI используемого устройства.
РУСАЛ, один из крупнейших в мире производителей алюминия, увеличивает мощности по производству тонкой фольги для пищевой упаковки: модернизация прокатного стана С-3/2 на заводе САЯНАЛ позволит нарастить выпуск тонкомеров на 10-12%, а завод «Уральская фольга» впервые в своей истории начинает осваивать производство этого сложного продукта.
В Иркутске сотрудники полиции задержали одного из подозреваемых в серии мошенничеств с оборудованием для добычи криптовалюты. В настоящее время общая сумма причиненного ущерба составляет более 270 миллионов рублей.
Регистрационный номер — ИА № ФС 77 - 75717, выдан 24.05.2019 Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
На информационном ресурсе применяются рекомендательные технологии (информационные технологии предоставления информации на основе сбора, систематизации и анализа сведений, относящихся к предпочтениям пользователей сети "Интернет", находящихся на территории Российской Федерации)
Мы используем файлы cookies для улучшения работы сайта. Оставаясь на нашем сайте, вы соглашаетесь с нашей Политикой обработки персональных данных, изложенной здесь.
