Выставка технологий пройдет в Омске. Про работу корпоративной почты рассказали IT-специалисты

С 25 по 26 марта в городе Омске в рамках сибирского промышленно-инновационного форума будет проходить специализированная выставка IT технологии 2025. Среди основных тематических разделов данного мероприятия: цифровизация, системная интеграция, разработка ПО и другие.

IT технологии активно применяются в разных сферах: торговля, образование, медицина, промышленность, индустрия развлечений и прочее. Используют современные компании и организации, в том числе облачные решения. Для разных видов бизнеса одним из условий эффективной работы является наличие корпоративной почты. Когда-то оптимальным для многих компаний было наличие на собственных серверах почтовых сервисов. Но появились облачные решения, которые предлагают большую гибкость и масштабируемость. И поэтому нарастает пользовательская аудитория электронной почты в облаке.

Зачем вообще необходима корпоративная почта

Такая почта размещается на корпоративном домене компании. Пользоваться ей могут только сотрудники данной структуры. Отличает корпоративную почту то, что после «собаки» (@) далее указывается домен организации.

Корпоративная почта играет в плюс образу и репутации компании. Письма, отправленные с такой почты, а не с личной выглядят профессиональнее, солиднее. Письмо, отправленное с корпоративной почты, не затеряется среди спама и адресат его не удалит. Корпоративная почта позволяет создавать адреса для каждого сотрудника компании, для каждого ее подразделения. Это удобно, так предполагается большая автономность, самостоятельность. У корпоративной почты есть спам-защита и дополнительная фильтрация. Таким образом, вирус не попадет в компьютер сотрудника и далее не отправится в «гости» к клиентам. В возможностях корпоративной почты настраивать массовые рассылки. Для email-маркетинга (отправка писем клиентам, продвижение бренда и т.д.) подойдет в этом плане только корпоративная почта.

Как можно подключить почту

Если у бизнеса имеется свой сайт (а сейчас такие площадки есть почти у каждой компании), то корпоративную почту можно создать на домене от хостинг-провайдера. Много функций при этом у компании окажется в доступе. Например, можно будет управлять объемом почтовых ящиков, настраивать переадресацию и т.д. А вот к индивидуальным настройкам у компании-клиента доступа не окажется, да и к серверному оборудованию тоже. Возникнет и большая зависимости от провайдера. Например, последний по каким-то причинам завершит свою деятельность и утерянной окажется при этом также созданная у него корпоративная почта.

Можно подключить почту через почтовый сервер компании. Но такое оборудование для начала еще надо будет приобрести или арендовать и все как нужно настроить. Возможно, потребуется и человек, который будет за всем этим добром присматривать, обслуживать всю систему. Вероятно, что такого специалиста компании придется взять в штат. Конечно, компания в использовании корпоративной почты приобретет независимость, но без существенных затрат такой способ точно не сработает.

Можно воспользоваться для создания корпоративной почты и облачными серверами. Их предоставляют почтовые сервисы. Компания выбирает устраивающий ее тариф и в свою очередь получает существенное число почтовых адресов, возможность индивидуальных настроек, антивирус, постоянную техподдержку. А еще среди плюсов – не будет рекламы и также не нужно будет брать для обслуживания сервера специалиста в штат. Обеспечение надежности и решение технических проблем будет лежать на почтовом сервисе.

• Интереснейшие публикации иркутских СМИ — в соцсетях: ВКонтакте, Одноклассники, Telegram